zur administrativen Unterstützung für das Medical Affairs-Team in unserer Geschäftseinheit Onkologie, die aufgrund einer außergewöhnlich starken Pipeline von großer Wachstumsdynamik und Innovationskraft geprägt ist.

Ihre Aufgaben

  • Administrative und operative Unterstützung des Medical Affairs-Team der Business Group Oncology
  • Koordination und Management von Terminen und Reisen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Planung und Durchführung von Events
  • Anlegen und Verwalten von Verträgen
  • Mitarbeit bei der Erstellung des jährlichen Reports im Rahmen des Transparenzkodex einschließlich der Pflege dazugehöriger Daten
  • Unterstützen von Projekten durch die Überprüfung von Fristen, Kommunikation mit Vertragspartnern und Organisation von Trainings
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen
  • Unterstützung bei der Koordination des Freigabeprozesses von Dokumenten
  • Verhandlung mit externen Dienstleistern und Agenturen in Absprache mit dem direkten Vorgesetzten
  • Mitarbeit bei der Verwaltung und Überprüfung des Medical Affairs-Budgets
  • Schnittstelle zu den lokalen Compliance, Finance- und HR-Teams
  • Andere Ad-hoc-Projekte in Absprache mit der Führungskraft zur Unterstützung unserer Launch-Aktivitäten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
  • Assistenzerfahrung, idealerweise in einem internationalen Pharmaunternehmen oder einer Vertriebsgesellschaft
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind ein Plus
  • Fließend Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, gepaart mit verbindlichem Auftreten
  • Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihr Mehrwert

  • Sie arbeiten in einem erfahrenen Team
  • Ein sehr gutes Arbeitsklima und einen respektvollen Umgang miteinander
  • Eine gezielte und individuelle Weiterentwicklung
  • Ein attraktives Vergütungspaket
  • Flexible Arbeitszeiten bei 40 h/Woche
  • Gesundheitsprogramme (z.B. JobRad) als Teil des persönlichen Betreuungspakets
  • Großzügige betriebliche Altersvorsorge
  • Essenszuschuss & kostenlose Parkplätze

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