zur administrativen Unterstützung für das Medical Affairs-Team in unserer Geschäftseinheit Onkologie, die aufgrund einer außergewöhnlich starken Pipeline von großer Wachstumsdynamik und Innovationskraft geprägt ist.
Ihre Aufgaben
- Administrative und operative Unterstützung des Medical Affairs-Team der Business Group Oncology
- Koordination und Management von Terminen und Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Planung und Durchführung von Events
- Anlegen und Verwalten von Verträgen
- Mitarbeit bei der Erstellung des jährlichen Reports im Rahmen des Transparenzkodex einschließlich der Pflege dazugehöriger Daten
- Unterstützen von Projekten durch die Überprüfung von Fristen, Kommunikation mit Vertragspartnern und Organisation von Trainings
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei der Koordination des Freigabeprozesses von Dokumenten
- Verhandlung mit externen Dienstleistern und Agenturen in Absprache mit dem direkten Vorgesetzten
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Überprüfung des Medical Affairs-Budgets
- Schnittstelle zu den lokalen Compliance, Finance- und HR-Teams
- Andere Ad-hoc-Projekte in Absprache mit der Führungskraft zur Unterstützung unserer Launch-Aktivitäten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Assistenzerfahrung, idealerweise in einem internationalen Pharmaunternehmen oder einer Vertriebsgesellschaft
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind ein Plus
- Fließend Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, gepaart mit verbindlichem Auftreten
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ihr Mehrwert
- Sie arbeiten in einem erfahrenen Team
- Ein sehr gutes Arbeitsklima und einen respektvollen Umgang miteinander
- Eine gezielte und individuelle Weiterentwicklung
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Flexible Arbeitszeiten bei 40 h/Woche
- Gesundheitsprogramme (z.B. JobRad) als Teil des persönlichen Betreuungspakets
- Großzügige betriebliche Altersvorsorge
- Essenszuschuss & kostenlose Parkplätze
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